পুরো ব্যবসার হিসাব এক জায়গায় — বিক্রি থেকে লাভ-ক্ষতি

আলাদা আলাদা খাতা নয়, একটাই হিসাব

বেশিরভাগ ব্যবসায় বিক্রির খাতা, বাকির খাতা, মালের খাতা আর খরচের খাতা আলাদা — আর এদের মধ্যে মিল থাকে না। হিসাবে প্রতিটা লেনদেন একবার লেখা হয়, তারপর সেটা নিজে থেকে সব জায়গায় বসে যায়: বিক্রি থেকে স্টক, বাকি, ক্যাশ আর লাভ; কেনা থেকে স্টক আর সাপ্লায়ারের বাকি।

যে প্রশ্নগুলোর উত্তর এক নজরে পাবেন

• আজ কত বিক্রি হল, আর কত লাভ?
• বাজারে মোট কত টাকা বাকি পড়ে আছে, কার কাছে কত?
• সাপ্লায়ারদের কাছে আমার কত দেনা?
• দোকানে কত টাকার মাল আছে?
• কোন পণ্য সবচেয়ে বেশি বিক্রি হয়, কোনটা পড়ে আছে?
• এ মাসের খরচ কোন খাতে সবচেয়ে বেশি?

ব্যবসা বড় হলেও একই সফটওয়্যার

নতুন শাখা খুললে প্রতিটা শাখার বিক্রি, স্টক, ক্যাশ আর রিপোর্ট আলাদা দেখা যায়, আবার সব শাখা একসাথেও। কর্মচারী শুধু নিজের শাখা দেখে। এই সুবিধাগুলো দরকার হলে চালু করে নেওয়া যায় — ছোট দোকানের কাছে এগুলো চোখেই পড়ে না।